Бизнесийнхээ мэдээллийн технологийн стратегийг хэрхэн бий болгох вэ

Мэдээллийн технологийн (МТ) стратегийг бий болгох нь өнөөгийн дижитал ертөнцөд өрсөлдөх чадвартай хэвээр үлдэхийг хүсч буй аливаа бизнест зайлшгүй шаардлагатай. Мэдээллийн технологийн үр дүнтэй стратеги нь үр ашиг, бүтээмж, ашигт ажиллагааг сайжруулахын тулд технологийг ашиглахад тусална. Энэ нийтлэлд бизнесийнхээ мэдээллийн технологийн стратегийг бий болгох зургаан алхмыг тайлбарласан болно.

Алхам 1: Бизнесийн зорилгоо тодорхойл

Бизнесийн зорилгоо тодорхой тодорхойлох нь мэдээллийн технологийн стратеги боловсруулах эхний алхам юм. Бизнес эрхлэгчид компанийнхаа зорилгыг ойлгох ёстой бөгөөд мэдээллийн технологи нь түүнд хүрэхэд хэрхэн тусалж болохыг ойлгох ёстой. Жишээлбэл, орлогыг нэмэгдүүлэх нь танай компанийн зорилгын нэг бол та бизнест хөрөнгө оруулах эсвэл дижитал маркетингийн санаачилгаа нэмэгдүүлэх шаардлагатай байж магадгүй юм.

Компанийн зорилгыг тодорхойлохын тулд SWOT шинжилгээ хийх. Энэхүү шинжилгээ нь МТ нь компанид хамгийн их нөлөөлж болох салбаруудыг тодорхойлохын тулд давуу тал, сул тал, боломж, аюул заналыг (SWOT) тодорхойлдог.

Алхам 2: Одоогийн мэдээллийн технологийн дэд бүтцээ үнэл

Мэдээллийн технологийн стратеги боловсруулах дараагийн алхам бол одоогийн мэдээллийн технологийн дэд бүтцийг үнэлэх явдал юм. Үүнд байгууллагын техник хангамж, программ хангамж, сүлжээ, аюулгүй байдлын системүүд багтаж, мэдээллийн технологийн дэд бүтэц дутагдалтай эсвэл бэхжиж болзошгүй газруудыг тодорхойлдог.

Мэдээллийн технологийн ахлах удирдагчид дэд бүтцийг үнэлэхийн тулд мэдээллийн технологийн аудит хийх боломжтой. Энэхүү аудит нь компанийн одоогийн техник хангамж, программ хангамж, сүлжээний тохиргоонд дүн шинжилгээ хийж аливаа алдаа дутагдал, болзошгүй асуудлыг илрүүлдэг. Сайжруулах боломжтой салбаруудыг тодорхойлохын тулд мэдээллийн технологийн дэмжлэг үзүүлэх үйл явц, журамд дүн шинжилгээ хийх нь зүйтэй.

Холбогдох: Ухаалаг гэрээний аюулгүй байдлын аудит гэж юу вэ? Эхлэгчдэд зориулсан гарын авлага

Алхам 3: Мэдээллийн технологийн хэрэгцээгээ тодорхойл

Байгууллагын одоогийн мэдээллийн технологийн дэд бүтцийг үнэлсний дараа дараагийн алхам бол мэдээллийн технологийн хэрэгцээг тодорхойлох явдал юм. Үүнд сүлжээний шинэчлэлт, аюулгүй байдлын шинэчлэл, техник хангамж, программ хангамжийн шинэчлэл орно.

Цоорхой шинжилгээ хийх нь мэдээллийн технологийн шаардлагыг тодорхойлдог. Энэхүү дүн шинжилгээ нь одоогийн мэдээллийн технологийн дэд бүтцийг бизнесийн зорилтуудтай харьцуулж, нөхөх шаардлагатай дутагдлыг тодорхойлох явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв байгууллагын бизнесийн зорилго нь харилцагчийн үйлчилгээг сайжруулах юм бол хэрэглэгчдэд туслах шинэ програм хангамжид хөрөнгө оруулалт хийх шаардлагатай болно.

Алхам 4: Мэдээллийн технологийн төсөв боловсруулах

Байгууллагын мэдээллийн технологийн шаардлагыг тодорхойлсны дараа мэдээллийн технологийн төсөв гаргах цаг болжээ. Мэдээллийн технологийн дэд бүтцийг шинэчлэх, засвар үйлчилгээ хийхтэй холбоотой аливаа зардлыг энэ төсөвт тусгах ёстой. Програм хангамж, техник хангамж, мэдээллийн технологийн дэмжлэг, засвар үйлчилгээтэй холбоотой зардлыг тооцох ёстой.

Жилийн мэдээллийн технологийн төсвийг бий болгохын тулд зардал-үр ашгийн шинжилгээг ашигла. Шинжилгээнд мэдээллийн технологийн зардлын зардлыг боломжит ашиг тустай харьцуулсан болно. Тэд мөн хамгийн боломжийн сонголтыг олохын тулд янз бүрийн мэдээллийн технологийн системийн үнийг судалж болно.

Алхам 5: Мэдээллийн технологийн замын зураглалыг боловсруулах

Төсөв гаргасны дараа мэдээллийн технологийн замын зураглалыг гарга. Байгууллагын мэдээллийн технологийн зорилгыг хэрэгжүүлэх алхмуудыг энэхүү замын зурагт тусгасан байх ёстой. Хугацаа, зорилго, хариуцлагыг бүгдийг нь багтаасан байх ёстой.

Програм хангамж эсвэл төслийн менежментийн шийдэл нь мэдээллийн технологийн замын зураглалыг бий болгож чадна. Бизнес эрхлэгчид энэ аппликейшныг ашиглан мэдээллийн технологийн төслөө жижиг ажилд хувааж, багийн бусад гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөх боломжтой. Энэ хэрэгслийг хөгжлийг хянах, ирээдүйн саад бэрхшээлийг илрүүлэхэд ашиглаж болно.

Холбогдох: Блокчейн хөгжүүлэгчийг 5 хялбар алхамаар хэрхэн ажилд авах вэ

Алхам 6: Мэдээллийн технологийн стратегиа хэрэгжүүлж, хяналт тавина

Мэдээллийн технологийн төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх, хянах нь мэдээллийн технологийн бүх шинэчлэл, сайжруулалтыг хуваарийн дагуу, боломжийн төсөвт багтаан хэрэгжүүлэх эцсийн алхам юм.

Байгууллагад мэдээллийн технологийн стратегийг хэрэгжүүлэхийн тулд мэдээллийн технологийн тусгай баг эсвэл МТ-ийн шинжээчийг татах шаардлагатай. Энэ бүлэг эсвэл зөвлөх нь компанид мэдээллийн технологийн төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэхэд нь тусалж, бүх шинэчлэл, сайжруулалтыг зөв тохируулж, туршиж үзэхэд тусална.

Компаниуд мэдээллийн технологийн дэд бүтцээ хянахын тулд мэдээллийн технологийн хяналтын шийдлүүдийг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь болзошгүй асуудлуудыг илрүүлэх, тайлан гаргах, сул зогсолт, өгөгдлийн алдагдлыг зогсоох урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авахад туслах болно.