Өнгөрсөн гүйцэтгэл нь код, өгөгдөл, хэрэглээний зардал биш л бол ирээдүйн үр дүнг харуулахгүй.

Олон зүйлийн дунд энэ бол санхүүгийн зөвлөхүүд миний хөрөнгө оруулалтыг жилийн эцсийн байдлаар харуулсан имэйл илгээдэг жилийн цаг юм. Ийм нэг зөвлөхийн яг хэлийг энд оруулав.

"Таны санхүүгийн бүрэн дүр зураг. Нэг аюулгүй газар...Таны хяналтын самбар нь нэг нэвтрэлтээр таны зарцуулалт, хадгаламж, өр болон бусад зүйлсийн бодит цагийн харагдах байдлыг санал болгодог...Санхүүгийн тэргүүлэх чиглэлээ төлөвлөж, тооцоолсон цэвэр хөрөнгөө тодорхой харах боломжтой."

Үүнийг бодоод үз—а санхүүгийн бүрэн дүр зураг гэдгийг харуулж байна зарцуулалт, хадгаламж, өр болон бусад зүйлсийг бодит цагийн харах? Тэдний юу болохыг мэдэхийг хэн хүсэхгүй байх билээ төлөвлөсөн цэвэр үнэ цэнэ нэг, тав, бүр арван жил дуусч байна уу? Технологийн удирдагчид өөрсдийн технологийн зарцуулалтын талаарх мэдээллийг мэдэж байх ёстой. Миний арга барил дэлхий даяарх аж ахуйн нэгжийн компаниудад чухал ач холбогдолтой мэдээллийн платформыг олон арван жилийн турш хэрэгжүүлэх явцад олж мэдсэн энгийн баримт дээр суурилдаг.

Маш цөөхөн аж ахуйн нэгжүүд өөрсдийн хэрэглээний нийт өртөг, үүнд код, өгөгдөл зэрэг нь цаг хугацааны явцад бүрэн дүүрэн мэддэг эсвэл ойлгодог, харин үйлдвэрлэлд дэвшсэнээс хамаагүй бага байдаг.

Эдгээр зардлаа мэддэг гэж боддог компаниуд өсөлт, хүчин чадал (илүүдэл эсвэл дутмаг) зэрэгт нөлөөлж буй хэрэглээний бодит зардлыг хянахгүй байх магадлалтай.

Кодын нийт зардлыг хэмжиж, үр ашиггүй үйл явцаас хэдэн тэрбумыг хэмнэхийн тулд бид юу хийж чадах вэ? Системийнхээ бодит зардлыг ойлгохын тулд бидэнд програмууд, кодууд болон өгөгдлүүдийн жинхэнэ өртөг ил тод байх хэрэгтэй. Энэ нь зөвхөн технологи болон санхүүгийн захирлын оффис хоорондын түншлэлийг бий болгож, бэхжүүлэх замаар л тохиолдож болно.

Бизнесийн функцээр хангах програм худалдаж авахдаа олон хүн функциональ байдал, үнэ, дэмжлэг гэх мэт үндсэн зарчмуудын талаар дор хаяж гурван үйлдвэрлэгчийг харьцуулах болно. Гэхдээ гурван жилийн хугацаанд тухайн хэрэглээний нийт зардлын (TCO) бодит зардалд үндэслэн илүү нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх нь илүү сайн арга байж болох юм, учир нь хэрэв хоёр програмыг үндсэндээ харьцуулж болох юм бол TCO хамгийн сайн сонголтыг ялгах болно.

Нэг сорилт бол бодит зардлууд нь олон нийтэд байдаггүй. Нэмж дурдахад, олон борлуулагчид 3-5 жилийн хугацаанд таны бизнест хэрэглэгдэхүүнийг ажиллуулахад ямар дэд бүтэц, зардал шаардагдахыг бус, зөвхөн өөрсдийнхөө хэрэглээ юу болохыг мэддэг учраас зардал гэж юу болохыг мэддэггүй.

Үүнийг харах өөр нэг арга бол: Миний бизнесийн загвар болон өсөлтийн хэмжүүр дээр үндэслэн 3-5 жилийн хугацаанд аль програмыг хэрэгжүүлэх, удирдах, засвар үйлчилгээ хийхэд хамгийн бага зардал гарах вэ?

Технологийн үр ашгийн эрин үе рүү шилжиж, Технологийн системүүдийн үр ашгийг хэмжих нь юу гэсэн үг вэ? Бид сэтгэлгээ, үйлдэл, хэмжүүрээр үр ашгийг бодох хэрэгтэй.

• Бид хийж буй бүх зүйлийнхээ гол цөмд үр ашгийг тавихын тулд сэтгэлгээгээ хэрхэн өөрчлөх вэ?
• Илүү үр дүнтэй байхын тулд бид ямар арга хэмжээ авч болох вэ?
• Бид үр ашгийг хэрхэн хэмжих вэ?
• Авсан арга хэмжээний үр дагавар юу вэ?

Салбарын хүчин чадлыг харах хандлага сүүлийн 20 жилд өөрчлөгдөөгүй. Үйлдвэрлэлийн тасалдал, асуудал гарахгүй бол бид үр ашиггүй амьдрахад бэлэн байсан. Гэсэн хэдий ч, хэрэв ямар нэг зүйл илүү үр дүнтэй хийгдсэн бол энэ нь бага зардал, хурдан гүйцэтгэх бөгөөд системд хог хаягдал бага байх болно, энэ нь бага нүүрстөрөгчийн ул мөр гэсэн үг юм. Хэрэв ямар нэг зүйлийг илүү үр дүнтэй хийвэл бид илүү их хүчин чадлыг бий болгодог нэмэгдүүлэх шаардлагагүй, энэ нь зөвхөн илүү их нөөц, лицензийн зардал, мөнгийг хэмнэдэг.

Бидний өгөгдлийн кодчилол, процесс, өгөгдлийн загвар зэрэгт хийсэн дизайны сонголтууд нь ихэнх программууд 10-20 жилийн турш ашиглагдаж байгаа тул нөөцийн үүднээс авч үзвэл эцсийн дүндээ тогтвортой нөлөө үзүүлдэг. Энэ кодын урт хугацааны өмчлөлийн нийт өртөг хэд вэ, дизайны явцад үүнд хэрхэн нөлөөлж болох вэ? Хэрэв кодыг өдөрт таван сая удаа ажиллуулж, өнөөдөр ажиллуулахад 20 долларын өртөгтэй бол бизнесийн өсөлт, үүлний зардал, нэмэлт мэдээлэл боловсруулах явцад код илүү үр ашиггүй болж байгааг харгалзан үзвэл 5 жил ажиллахад ямар зардал гарах вэ?

Кодоос гадна ашиг тус. Онооны үр ашиг нь программуудаас эхэлдэг боловч дараа нь ерөнхий системд, хэзээ нэгэн цагт аж ахуйн нэгжид, технологийн хувьд хяналт тавих ёстой. Дизайн шийдвэр гарснаас эхлээд ашиглалтын хугацаа хүртэлх манай системийн нийт өртөгийг харах нь зөвхөн ерөнхий системийн санхүүгийн зардлыг төдийгүй, эцэст нь илүү өргөн хүрээг хамарсан орчныг харна гэсэн үг юм.

Миний ажил мэргэжлээрээ нэг зүйлийг ойлгосон: Бидний хийдэг бүх зүйл, гүйцэтгэл, санхүүгийн байдал, хүрээлэн буй орчин гэх мэт нийтлэг холбоос нь үргэлж үр ашигтай, үнэхээр энгийн байх, өөрөөр хэлбэл үүнийг энгийн тэнэг байлгах (ҮНСЭХ) юм.

Санхүүгийн данстайгаа адил бид өнөөдөр технологийн зардлаа илүү тодорхой мэдэж, технологийн стек доторх зардлыг төлөвлөх арга хэрэгтэй бөгөөд хэрэв тэдгээр нь багтаагүй бол тэнгэрт хадаж магадгүй юм. Гэхдээ таны санхүүгийн данснаас ялгаатай нь "өнгөрсөн гүйцэтгэл нь ирээдүйн үр дүнг илтгэдэггүй" таны кодын өмнөх гүйцэтгэл нь ирээдүйн гүйцэтгэлийн талаар танд маш их зүйлийг хэлж чадна. Асуулт бол бид сонсоход бэлэн үү?