VDR ашиглахын ашиг тус, яагаад үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй талаар олж мэдээрэй

VDR буюу виртуал өгөгдлийн өрөө нь бизнес эрхлэгчдэд зориулсан шинэ хэрэгсэл биш бөгөөд үүнийг ашиглахын ашиг тус нь дийлмерүүдийн хувьд шинэ зүйл биш юм. Учир нь виртуал өгөгдлийн өрөөнүүд нь зардал, хүчин чармайлтыг хэмнэхийн зэрэгцээ бизнесийн хэлцэл бүрийг саадгүй хийж, компанийн ашиг сонирхлыг дэмжих боломжийг олгодог.

Цахим мэдээллийн өрөө гэж нэрлэгддэг виртуал мэдээллийн өрөө нь танай компанийн бизнесийн үйл ажиллагааг нэмэгдүүлэх хамгийн сайн арга юм. Мэдээллийн өрөө нь зардлыг бууруулах, баримт бичиг, өгөгдлийг зохион байгуулах, ажилтнууд болон үйлчлүүлэгчидтэй хийх хэлэлцээрийг оновчтой болгоход тусалдаг.

Мэдээллийн өрөөний программ хангамж нь олон талууд шифрлэгдсэн, аюулгүй вэб холболтоор дамжуулан бизнесийн хэлэлцээрийн талаарх чухал мэдээллийг хуваалцах боломжийг олгодог үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Энэ нь гүйлгээний ажилд хамгийн тохиромжтой сонголт бөгөөд та мэдээллээ хуваалцаж, хэн баримт бичигт хандах, хэвлэх, засах боломжтойг хянах боломжтой. 

Энэ бол өгөгдлийн өрөөнүүд болон тэдгээрийн аюулгүй байдлын олон давуу талуудын тухай товч танилцуулга юм. Цаашид бид дата өрөөнүүд өөр ямар давуу тал, онцлогуудыг санал болгож байгааг судлах болно.

Виртуал дата өрөө ашиглахын давуу тал

Дээр дурдсанчлан, мэдээллийн өрөөний програм хангамжийг ашиглах нь маш олон давуу талтай бөгөөд иймээс олон бизнесүүд нууц мэдээлэл, гэрээг хадгалахад ашигладаг.

Онлайн мэдээллийн өрөөний програм хангамжийг ашиглахын зарим давуу талууд нь дараахь зүйлийг агуулдаг.

Энэ нь танд илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгоно

Дата өрөөний үйлчилгээг бизнесийн хэлцэлдээ ашиглахын нэг чухал давуу тал нь таны ажлын ачааллыг бууруулж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог. Виртуал өгөгдлийн өрөөнүүдийн тусламжтайгаар та ажилтнууд болон үйлчлүүлэгчдэдээ ашиг тустай олон зүйлийг хийх боломжтой болно.

  • Дотоод хайлт. Виртуал өгөгдлийн өрөө нь дотоод хайлт Энэ функц нь файл хайж буй хүн бүр хайж буй зүйлийнхээ нэрийг мэдэж байвал түүнийг хялбархан хайж олох боломжтой. Ингэснээр файл хайхад зарцуулагдах хугацаа багасна.
  • Бодит цагийн мэдэгдэл. Мэдээллийн өрөөний програм хангамжид хандах боломжтой хэн бүхэн үргэлж шинэчлэгдэж байх болно. Жишээлбэл, онлайн мэдээллийн өрөөний программ хангамжид шинэ баримт бичиг нэмэгдсэн тохиолдолд дамжуулан тэдэнд мэдэгдэх болно имэйл анхааруулга.
  • Аудитын бүртгэл. Дээр дурдсанчлан та виртуал өгөгдлийн өрөөнд хэнтэй харилцаж, баримтыг үзсэнийг хянах, хянах боломжтой болно. Энэ нь аюулгүй байдлын зөрчлөөс урьдчилан сэргийлж, таныг байнга шинэчилж байх болно.
  • Асуулт хариултын хэсэг. Цахим мэдээллийн өрөө нь ажилтнууд болон үйлчлүүлэгчидтэй харилцах боломжийг олгодог асуулт хариултын системтэй. Энэ нь бүх харилцаа холбоог нэг дор шифрлэж, бүртгэхийг баталгаажуулдаг.

Энэ нь баримт бичгийг зохион байгуулах, түгээхэд хялбар болгодог

Виртуал дата өрөөг ашиглахын бас нэг давуу тал бол баримт бичгийг хялбархан цэгцлэх, түгээх явдал юм. Орчин үеийн мэдээллийн өрөөний программ хангамжийг ашиглах үед бүх бичиг баримтыг дотор нь байрлуулна шаталсан бүтэц Ингэснээр та тэдэнд хялбархан хандах боломжтой.

Мөн орчин үеийн виртуал өгөгдлийн өрөөний үйлчилгээ үзүүлэгчид санал болгодог файл, баримт бичгийг тодорхой харах ямар ч гадаад болон дотоод хэрэглэгч шалгаж болно. Мэдээллийн өрөөний программ хангамж нь энэ файлыг хэзээ үзсэн талаар танд мэдэгдэх болно - та бүх мэдээлэлд хандах боломжтой болно.

Хэрэглэгчид боломжтой болно файл, хавтас дээр тэмдэглэл, түлхүүр үг нэмэх. Эцэст нь хэлэхэд, VDR-д юу болж байгааг мэдэхийн тулд та нэвтэрч орох шаардлагагүй. Та үргэлж авах болно и-мэйл анхааруулга дамжуулан хуваарьт тайлан.   

Виртуал мэдээллийн өрөөнүүд нь аюулгүй байдлыг сайжруулдаг

Бизнес эрхлэгчид хамгийн сайн виртуал мэдээллийн өрөөний үйлчилгээ үзүүлэгч хайж байгаа гол шалтгаануудын нэг нь тэдний санал болгож буй аюулгүй байдал юм. Виртуал өгөгдлийн өрөөнүүд нь хэрэглэгчдэд өөрсдийн нууц мэдээллийг хянах боломжийг олгодог тул файл задрах, буруугаар ашиглах, хуулбарлах зэрэг асуудал гарахгүй.

  • Нарийвчилсан хандалтын зөвшөөрөл. Та тал бүр файл бүр дээр юу хийж чадахыг хязгаарлах боломжтой болно - та хэн файл хэвлэх, тэдгээрт хандах гэх мэтийг сонгох боломжтой болно.
  • Баримт бичигт хандах хандалт. Та хэрэглэгч бүр өөрийн VDR дээр юу хийж байгааг бүртгэж, хянах боломжтой бөгөөд баримт бичгийн хандалтыг цуцлах боломжтой (хэрэглэгч баримтыг нээсний дараа ч үүнийг хийх боломжтой).
  • Дижитал усан тэмдэг. Таны ашиглаж буй виртуал өгөгдлийн өрөөнөөс хамааран та нэмэх боломжтой болно хувийн усан тэмдэг файлуудыг хуулахтай холбоотой асуудлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд таны баримт бичиг.

Хэрэв та виртуал өгөгдлийн өрөө тус бүрээр хангадаг аюулгүй байдлын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байвал та боломжтой илүү их судла энд.

Та яагаад компанидаа VDR-ийг авч үзэх ёстой вэ?

Та өөрийн компани болон бизнесийн хэлэлцээрт зориулж виртуал мэдээллийн өрөөг авч үзэх олон шалтгаан бий; заримыг доор жагсаав.

  • Бизнесийн хэлцэлдээ VDR ашиглах нь тустай өөртөө итгэх итгэлийг суулгах v v, та юунд хүрэхийг хичээж байгаагаас үл хамааран.
  • Шилдэг виртуал мэдээллийн өрөөний үйлчилгээ үзүүлэгчдийг ашиглах нь танд тусална зардлыг бууруулах. Та VDR-ээр дамжуулан амархан хүрч болох тул олон зүйлд мөнгө зарцуулах шаардлагагүй болно. Энэ нь танд шаардлагатай бичиг баримтын хэмжээг багасгадаг.
  • Виртуал мэдээллийн өрөө нь ихэвчлэн байдаг бусад системүүдтэй хялбархан нэгдсэн, Энэ нь ялангуяа нууц мэдээлэлтэй ажилладаг компаниудын хувьд сайн сонголт болох бас нэг шалтгаан юм.
  • VDR нь хэрэглэгчдэд ээлтэй технологи бөгөөд танд үүнийг хийх боломжийг олгоно олон ажил гүйцэтгэх өгөгдлөө хамгаалах, баримт бичгийг хадгалах, баримт бичгийн хувилбарыг гаргах, хэт мэдрэмтгий, нууц мэдээлэлд ажилтан бүр нэвтрэх эрхийг удирдах гэх мэт.

Мэдээллийн өрөөний програм хангамжийг сонгохдоо юуг анхаарах ёстой вэ

Дата өрөөний олон борлуулагчид байдаг бөгөөд хамгийн сайн дата өрөөний үйлчилгээ үзүүлэгчийг сонгох нь таны бизнесийн гэрээнд хамгийн сайн сайхныг хүсч байгаа тул бага зэрэг хэцүү байх болно. Виртуал өгөгдлийн өрөөнүүдийг харьцуулахдаа хоёр үндсэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

  • Аюулгүй байдал: VDR нь таны өгөгдлийг хамгаалахад хангалттай аюулгүй байдлыг хангадаг уу?
  • Таны хүлээлт: VDR нь таны хэрэгцээг хангахад шаардлагатай шинж чанаруудтай юу?

Дээрх асуултуудад хариулж чадвал та хамгийн сайн дата тасалгааны үйлчилгээ үзүүлэгчдийг олж, дээр дурдсан бүх боломжуудыг ашиглах нь гарцаагүй.

Дүгнэлт

Дээр дурдсан бүх давуу талуудын хувьд виртуал мэдээллийн өрөө нь бизнесийн хэлцлийг зохицуулах хамгийн үр дүнтэй арга, ялангуяа дижитал эрин зуунд гэдэгт эргэлзэхгүй байна. Одоо та VDR ашиглахын ашиг тус, яагаад танай компанид хэрэгтэй болох талаар бүгдийг мэдэж байгаа гэдэгт найдаж байна.

Disclaimer: Энэхүү хэвлэлийн мэдээ эсвэл ивээн тэтгэсэн нийтлэлд бичсэн аливаа мэдээлэл нь хөрөнгө оруулалтын зөвлөгөө биш юм. Thecoinrepublic.com нь энэ хуудсан дээрх аливаа компани эсвэл хувь хүний ​​талаарх мэдээллийг дэмждэггүй бөгөөд батлахгүй. Уншигчид энэхүү хэвлэлийн мэдээ эсвэл ивээн тэтгэсэн нийтлэлд бичсэн контентоос бус өөрсдийн дүгнэлтэд үндэслэн судалгаа хийж, аливаа үйлдлийг хийхийг уриалж байна. Thecoinrepublic.com нь энэхүү хэвлэлийн мэдээ эсвэл ивээн тэтгэсэн нийтлэлд дурдсан аливаа контент, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг ашигласнаас шууд болон шууд бусаар учирсан аливаа хохирол, алдагдлыг хариуцахгүй.

Эх сурвалж: https://www.thecoinrepublic.com/2023/01/02/learn-about-the-benefits-of-using-a-vdr-and-why-you-should-consider-it/