Саарал бол таны зайлсхийхийг хүсдэг өнгө юм

Төслийн менежментийн хувьд арын болон цагаан өнгө нь таны найзууд бөгөөд бүдэг саарал нь тийм биш юм. Төслийн менежерийн хувьд та таамаглал биш, тодорхой, баталгаатай мэдээлэлтэй ажиллахыг хүсч байна. Таамаглал дэвшүүлж, баталгаажуулаагүй тохиолдолд алдаа гарч, цаг хугацаа хоцорч, төслүүд бүтэлгүйтдэг.

Тэсрэх бөмбөг, гүзээлзгэнэтэй бялуу гэх мэт таамаглал бол аюултай зүйл бөгөөд хэрэв та хамгийн өчүүхэн ч гэсэн алдаа гаргавал аймшигтай асуудалд орох болно. Таамаглал дэвшүүлнэ гэдэг нь таны зөв гэдгийг нотлох бага эсвэл огт нотлох баримтгүйгээр аливаа зүйлийг тодорхой арга зам гэдэгт итгэхийг хэлдэг бөгөөд энэ нь хэрхэн аймшигтай асуудалд хүргэж болохыг та шууд харж чадна. Жишээлбэл, та нэг өглөө босоод таны ор урьдын адил байрандаа байсан гэсэн таамаглал дэвшүүлж магадгүй, гэхдээ танд ийм байсан гэсэн бодит нотолгоо байхгүй болно. Гэхдээ та орноосоо босоход тэр далайд хөвж байсныг олж мэдсэн бөгөөд одоо та буруу таамаглалаасаа болж аймшигтай асуудалд орох болно. Ялангуяа өглөө хэт олон таамаг дэвшүүлэхгүй байх нь дээр гэдгийг та харж байна."

- Lemony Snicket,
Хатуу академи

Lemony Snicket-ийн хувьд Алдаагүй үйл явдлын цуврал таамаглал нь аюултай. Баримт дээр тулгуурлах нь ховор байдаг, таамаглал нь бодит байдалд биш, хувийн үзэл бодолд тулгуурладаг. Хэрэв та болон бусад хүмүүс даалгавраа дуусгахтай адил чухал зүйлийн талаар таамаглавал энэ нь таны багийг удирдах чадварт хэрхэн нөлөөлж болохыг төсөөлөөд үз дээ. 

Төслийн амжилтын арга нь ажил бүрийг гүйцэтгэхийн тулд үйл ажиллагааны менежерүүдийг ашигладаг. Аливаа төслийн төлөвлөлтийн үеэр ажлын задаргааны бүтцийг бий болгох нь чухал бөгөөд энэ нь танай багийн тухайн үед бодож болох бүх төслийн үйл ажиллагааны жагсаалт юм. Одоогийн байдлаар Энэ нь маш чухал, учир нь хамгийн шилдэг багууд ч төслийн хамгийн эхэнд дуусгах ёстой бүх ажлыг гүйцэтгэх нь ховор байдаг. Дараалал хараахан болоогүй тул үйл ажиллагаа нь тодорхой дарааллаар явагдахгүй. Тэд бас эзэнтэй эсвэл үргэлжлэх хугацаатай байх албагүй. Энэ нь шууд утгаараа үйл ажиллагааны жагсаалт байх болно.

Гэсэн хэдий ч эдгээр ажлууд эзэнгүй байж чадахгүй. Даалгавар бүрийг эзэмшигч, өөрөөр хэлбэл үйл ажиллагааны менежерээр томилсон байх ёстой. нэг хүн үйл ажиллагаа бүрт. Үйл ажиллагааны менежер ажил дууссан эсэхийг баталгаажуулахыг зөвшөөрч байна. Энэ бол төслийн менежер рүү хараад “Энэ бол миний даалгавар. Би ийм зүйл болно гэдэгт итгэлтэй байх болно." Энэ нь тэд бие бялдрын хөдөлмөрийг өөрсдөө хийхээр тохиролцсон гэсэн үг биш, зөвхөн тухайн үйл ажиллагаатай холбоотой цорын ганц холбоо барих цэг байхыг зөвшөөрч байна гэсэн үг юм. Холбоо барих нэг цэгийн үзэл баримтлал нь маш чухал бөгөөд энэ нь төөрөгдөл, төөрөгдөлийг багасгаж, даалгаврыг хэн эзэмшдэг талаар тодорхой болгодог.

Төслийн ажилд хар цагаан бол таны найзууд, саарал бол таны дайсан. Саарал, хоёрдмол утгатай зүйл нь төслийн удирдлагын шүүх дээр таны эсрэг ашиглагдах болно. Таамаглал нь юунаас өөр зүйл дээр тулгуурласан хүлээлтийг бий болгодог Та Бодит байдал гэж бодох нь бодитой зүйл биш is бодит байдал. Амжилттай төслийн менежмент нь саарал өнгөтэй байдаггүй - хар ба цагаан нь таны амжилтанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Саарал, хоёрдмол утгатай зүйл нь төслийн удирдлагын шүүх дээр таны эсрэг ашиглагдах болно.