Google саяхан энгийн спринтийг эхлүүлсэн. Энд таны DIY хувилбар байна

XNUMX-р сарын сүүлээр Google нь анхны энгийн Sprint-аа зарлалаа, энэ нь "бага хугацаанд илүү сайн үр дүнд хүрэх" зорилготой. Гүйцэтгэх захирал Сундар Пичайгийн хэлснээр Simplicity Sprints нь ажилчдыг илүү ойлгомжтой, үр ашигтай ажиллахад татан оролцуулах болно; илүү сайн, хурдан үр дүнд хүрэхийн тулд аль хурдны овойлтыг арилгах боломжтойг тодорхойлох; хог хаягдлыг арилгахад хэрхэн энтрепренерч ханддаг вэ.

Бидний ихэнх нь хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байгаа учраас өөрийнхөө ажлыг хялбаршуулдаггүй. Юуны өмнө юуг хялбарчлах ёстой вэ? Тэгээд яаж үүнийг хийх цаг гаргах вэ? Түүнчлэн, өөрчлөхийг зөвшөөрсөн ажил гэх мэт байгууллагын хүнд суртал гэж юу болохыг та яаж мэдэх вэ?

Би арван жилийн өмнө дэлхийн өнцөг булан бүрээс юу болсон талаар ярилцлага авч эхлэхдээ эдгээр асуултуудыг тавьж байсан Яагаад энгийн ялалт. Гайхалтай нь би ажлын байрны нарийн төвөгтэй байдлын талаар маш цөөхөн шийдэлтэй тулгарсан. 90-ээд оны томоохон үйлдвэрлэгчидтэй ижил утгатай Agile ба Lean Six Sigma программ хангамжийн аргачлалаас бусад нь байгууллагуудад хялбаршуулах олон сонголт байгаагүй.

Өнөөдөр та ажлын өдрөө хялбарчлахын тулд төслийн менежерүүдийн арми эсвэл үнэтэй зөвлөх хэрэггүй. Танд хэрэгтэй зүйл бол өөрчлөлт хийх хүсэл, мөн доорх DIY спринтийг туршиж үзэх хүсэл юм.

1. 30 минут эсвэл гурван ажилтнаас илүү хугацаа шаардагдах аливаа маягт/баримт бичиг/тайланг хялбарчлах. Танай байгууллагад ямар баримт бичиг, маягт, тайлангууд цаг хугацаа их зарцуулдаг вэ? Бусад баг ижил хүчин чармайлт эсвэл өгөгдлийг давтаж байгааг та мэдэх үү? 30 минутаас илүү хугацаа шаардагдах эсвэл гурваас дээш багийн гишүүд бөглөх шаардлагатай маягт/баримт бичиг/тайлан бүрийг жагсааж хялбаршуулах боломжуудыг хайж олоорой.

Эндээс эдгээр ажлуудын алийг нь оновчтой болгох, түр зогсоох эсвэл арилгах боломжтойг шийднэ үү. Хэрэв танд дээд түвшний хэн нэгнээс худалдан авалт хийх шаардлагатай бол хүсэлтээ гаргахын тулд шийдэлд суурилсан хэлийг ашиглана уу (өөрөөр хэлбэл, "энэ өөрчлөлт нь манай багт долоо хоногт X цагийг Y эсвэл Z гэх мэт стратегийн зорилгод зориулах боломжийг олгоно"). Хэрэв дараагийн улиралд хэн ч даалгавраа алдаагүй бөгөөд сөрөг нөлөө үзүүлэхгүй бол үүрд устгах арга хэмжээ аваарай.

2. Урам хугарах үйл явц эсвэл цаг хугацаа шаардсан ажлыг хялбаршуулах арга замыг бий болгосон ажилчдыг урамшуулж, урамшуул. Манай ажилтнууд тойрон гарах арга замуудыг бий болгох үед энэ нь үйл явц эсвэл систем нь тэдний ажлын явцыг удаашруулж байгаагийн шинж юм. Хэн нэгний эрүүл мэнд, аюулгүй байдал эрсдэлд орохгүй гэж үзвэл би үүнийг шийдвэрлэх арга замыг маш их дэмждэг. Тэд багийн гишүүдийг чадавхижуулах, байгууллагын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломж болгон хялбаршуулах, инновацийн уулзварт оршдог.

Саад бэрхшээлийг арилгах ажлыг эхлүүлэхийн тулд болон Таны бизнесийг хөнгөвчлөх хүмүүсийг шагнаж, хамгийн үр дүнтэй шийдвэрлэхийн тулд сар бүр уралдаан зарла. Шүүгчдийн зүгээс өрөөсгөл ойлголт өгөхөөс зайлсхийхийн тулд компанийхаа бүх бүс нутаг, түвшний хүмүүсийг урьж, мэдүүлгээс оролцогчийн нэр/нэгжийг хас. "Хамгийн үр дүнтэй" гэсэн шалгуурууд нь танай салбар болон байгууллагын хэмжээнээс хамаарч өөр өөр байх боловч тойрч гарах арга замуудын урамшуулал үнэхээр байх болно гэдгийг анхаараарай. ажилчдаа урамшуул.

3. Долоо хоног бүр эсвэл сар бүр хялбаршуулах сесс зохион байгуул. Ажилчид болон удирдагчдыг нэг ажил, уулзалт, үйл явцыг тодорхойлоход бэлэн ирэхэд урь. Зорилго нь хуралдааны үеэр эдгээр ажлуудыг аль болох арилгах, аутсорсинг хийх эсвэл хялбарчлах явдал юм. Эдгээр цугларалтуудыг газар дээр нь 4:XNUMX цагийн аз жаргалтай цаг гэж бодож үзээрэй - үнэ төлбөргүй шар айраг, хөнгөн зууш нь оролцоог урамшуулах хандлагатай байдаг - эсвэл цагтаа төлөвлө. алтан цаг таны хуваарилагдсан багуудад зориулав.

Байгууллага бүр илүү сайн гүйцэтгэлтэй байхыг хүсдэг. Мөн энгийн байдал бол таны урагшлах зам юм. Дээрх гурван тактикаас эхлээд та нарийн төвөгтэй байдлыг арилгаж, илүү утга учиртай ажил хийх орон зайг бий болгож эхлэх боломжтой. Та эдгээр спринтийг виртуалаар, биечлэн эсвэл эрлийз хэлбэрээр явуулахаас гадна та болон танай багийн устгасан үр дүнгүй уулзалт эсвэл тайлангаар сольж болно.