Цөөн тооны уулзалтууд чимээгүй орхихоос татгалзаж чадах уу? Судалгаанаас харахад "Тийм"

"Тэг уулзалт" гэсэн шаардлага нь ажил солих гэж байгаа ажилчдын наймаа болж хувирсан гэж а шинэ судалгаа Otter.ai программ хангамжийн фирм болон Шарлотт дахь Хойд Каролинагийн их сургуулиас. Оролцогчид хуанли дээрээ хэтэрхий олон уулзалт хийсэн гэж мэдээлсэн нь тэднийг "эгдүүцэл" болон "урам хугарах" мэдрэмжийг төрүүлдэг.

Бусад мэдээгээр ... ус нойтон.

Дотоод хурал нь арав гаруй жилийн турш хурцадмал талбар байсаар ирсэн ч олон нийтийг хамарсан огцрох үеэр ажилчдын ашиглаж буй хөшүүрэг нь удирдагчдыг байгууллагынхаа энэ талыг дахин шалгахад түлхэц өгөх ёстой. Ажлын байрны шинжээчийн хувьд хэд хэдэн ном, а TED хэлсэн хялбаршуулах тухайд, "тэг уулзалт" нь олон жилийн турш миний уриалгахан байсан.

Зар сурталчилгаа

Судалгааны үйл явцаар дамжуулан Яагаад энгийн ялалт, Би ажлын байрны нарийн төвөгтэй байдлыг байгууллага өөрөө гэсэн хоёр эх сурвалжаас олж мэдсэн болон бие даасан ажилчид. Байгууллагын нарийн төвөгтэй байдал нь салбарын дүрэм журам, түүнчлэн танай компанид ямар нэгэн утга учиртай зүйл хийхэд шаардагдах хүний ​​тоо, алхам, шийдвэр, мэдээллийн цэгүүдтэй холбоотой. Жишээлбэл, таны ажилд авах явцад гарсан зөвшөөрлийн тоо эсвэл Их Британи эсвэл Өмнөд Солонгос дахь хэрэглэгчийн мэдээллийг удирдахад тавигдах шаардлага.

Харин хувь хүний ​​нарийн төвөгтэй байдал гэдэг нь нэг хүн эсвэл нэг байгууллагын үүсгэсэн хүнд сурталт бичгийг хэлдэг. Бодит жишээ бол долоо хоног бүр таван цагийн хурал хийдэг VP эсвэл 200 гаруй слайд агуулсан PowerPoints програмын тусгай чадвар бүхий бизнесийн нэгж юм.

Танай компанид уулзалтанд байгууллагын соёл, түүнчлэн тэднийг удирдаж, оролцдог хүмүүс нөлөөлдөг. Өөрийнхөө удирддаг эсвэл оролцдог цуглаануудын нарийн төвөгтэй байдлыг арилгахын тулд дараах зургаан мэдэгдлийн аль нэгийг нь "Тогтвортой", "Заримдаа", "Ховор" эсвэл "Хэзээ ч" гэж хариулна уу.

Зар сурталчилгаа

1. Би долоо хоног бүр цагийнхаа 20 ба түүнээс бага хувийг үр дүнгүй уулзалт/дуудлагад зарцуулдаг.

2. Би өөрийн багийг хялбарчлах үүднээс ажиллуулдаг/урам зориг өгдөг.

3. Миний удирддаг хурал цагтаа эхэлж, цагтаа дуусдаг.

4. Манай байгууллагын хурал нь тодорхой зорилго, хэлэлцэх асуудалтай байдаг.

5. Миний оролцдог уулзалтуудад зөвхөн зайлшгүй шаардлагатай хүмүүсийг уридаг.

6. Уулзалтын урилгаас татгалзах, ирцээ өөр хүнд шилжүүлэх нь надад таатай санагддаг.

Зар сурталчилгаа

Хариулт бүрт дараах онооны картыг ашиглан нийт дүнг тооцоолно уу.

· Тогтмол = 0

· Заримдаа = 1 оноо

· Ховор = 2 оноо

· Хэзээ ч үгүй ​​= 3 оноо

Хэрэв та тоолсон бол 1-оос 4 оноо, байгууллагынхаа уулзалтыг хялбарчлах боломжийг эрэлхийл. Яг одоо таны өдөр тутмын энэ тал нь ажиллагаатай байгаа ч дор хаяж нэг "Хэзээ ч" эсвэл "Ховор" гэсэн хариулт нь нарийн төвөгтэй байдлыг бий болгож байна. Бизнесийн бусад тал дээр бохирдлоос зайлсхийхийн тулд тэр хэсгийг шалгаж, чиглэлээ яг одоо засаарай.

Зар сурталчилгаа

Хэрэв таны нийт бол 5-оос 9 оноо, танай байгууллагын хурал нарийн төвөгтэй байдлын шинж тэмдгийг харуулж байгаа бөгөөд хэрэв хяналтгүй орхивол үйл ажиллагааны бусад тал дээр тархах магадлалтай. Аль хурал нь үнэ цэнэтэй, аль нь галт нуур руу хаягдах ёстойг тодорхойлохын тулд хурлын аудитыг нэн даруй хийх талаар бодож үзээрэй.

Хэрэв та оноо авсан бол 10-оос 14 оноо, уулзалтууд нь төвөгтэй байдлын гол эх үүсвэр болдог. Энэ асуудал танай байгууллагын хүрээнээс хальж, компанийг бүхэлд нь хамарсан байх магадлалтай. Төлөвлөлт, шийдвэр гаргах зэрэгт статусын хурал, оюуны довтолгооноос эхлээд бүх зүйлд нөлөөлж буй нарийн төвөгтэй байдлаас шалтгаалан танай компани олон талбарт эхний араагаа гацсан байх магадлалтай.

Эцэст нь, хэрэв та нийлбэрийг тооцсон бол 15 буюу түүнээс дээш, уулзалтууд төвөгтэй байдлын аюултай түвшинд хүрсэн. Компанийн нөөцийг аймшигтай хурдацтай зарцуулж байгаа ч ажилчид одоогийн нөхцөл байдлыг хүлээн зөвшөөрсөн. Хүмүүс чимээгүй орхих сэтгэлгээнд автсан эсвэл өөрчлөлтийн төлөөлөгчдийг идэвхтэй хорлон сүйтгэхийг оролдож байна. Аль ч тохиолдолд таны уулзалтын байдал яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай.

Зар сурталчилгаа

Одоо зургаан мэдэгдэл, оношийг багуудтайгаа хуваалцаж, нарийн төвөгтэй байдал нь уулзалтыг булааж авсан байж болзошгүй шалтгааныг гаргаж, хялбаршуулах санаануудыг санал болгохыг тэднээс хүс. Шалтгаан болон шийдлийн аль алиныг нь хэлэлцэх хуралдааны хуваарийг самбар дээр буулгах хэрэгтэй.

Шийдлийн боломжийн талаар ярилцсаны дараа аль гурвыг нь нэн даруй хэрэгжүүлэх талаар санал хураалт явуулж, үүнийг хий. Шийдлийн жишээнд "хуралдааныг найм буюу түүнээс цөөн тооны оролцогчидтой хязгаарлах" эсвэл "хуралдааны урилга бүр хэлэлцэх асуудал байх ёстой", "баасан гаригт уулзалтгүй байхыг амлаж байна" гэх мэт байж болно. Ердийнх шигээ бизнест эргэн орохоос сэргийлэхийн тулд эдгээр хүлээлттэй уулзалтын тарни үүсгэж, түүнийгээ бүх компанид түгээнэ үү.

Хэрэв та томоохон бизнест энэ шинэ хандлагыг батлах шаардлагатай бол уулзалтууд үнэтэй байдаг гэдгийг сануул. Шаардлагагүй уулзалтыг багасгах, арилгах нь ажилчдын сэтгэл санааг сайжруулаад зогсохгүй байгууллагуудад зардлаа эрс бууруулахад тусалдаг. 100 ажилтантай компаниудын хувьд жилд ойролцоогоор 2.5 сая ам.долларын хэмнэлт гаргадаг бол 5000 ажилтантай компанийн хувьд энэ үзүүлэлт 100 сая доллараас дээш болж өсдөг.

Зар сурталчилгаа

Танай байгууллагад хурал хэрхэн явагддагийг судалж, ашиг тусаа алдсан хүмүүсийг арилгах нь ажилчдаа авч үлдэх, бизнесийг илүү өндөр бүтээмж рүү чиглүүлэхэд тусална. Тодорхой зорилго, шийдвэр гаргагч, мөрийн хөтөлбөргүй аливаа уулзалтаас татгалзахад багаа урамшуулж, энэ чиглэлээр тууштай эр зориг гаргасан ажилчдаа урамшуулаарай. Үргэлжлүүлэн шинэ уулзалтуудыг асууж, одоогийн уулзалтуудыг оновчтой болгосноор та чимээгүй ажлаасаа татгалзаж, илүү ухаалаг, энгийн ажил хийх арга руу шилжихийг харах болно.