Цар тахлын дараах албаны 7 зорилго

Сүүлийн хоёр жилийн хугацаанд ажил гацсан. Хүмүүс хаана, хэзээ, хэрхэн ажилладагийг шинэчилсэн. Ажлыг дахин эргэцүүлэн бодох нь оффисыг бас эргэлзээтэй болгов - үнэхээр түүний зорилго юу вэ? Ер нь шаардлагатай юу? Хэрэв тийм бол өмнөхөөсөө илүү ажилчдад хэрхэн үйлчлэх вэ?

Саяхан нэгэн нийтлэлд шинэ оффис нь зөвхөн нийгмийн шинж чанартай байх ёстой (Царт тахлын дараах оффис клубын байшин байх ёстой) гэсэн санал гаргасан. Хүмүүс гэртээ эсвэл оффисоосоо хол ажлаа хийж, ажлынхаа найз нөхөдтэйгөө цагийг зугаатай өнгөрүүлэхийн тулд бие махбодийн ажлын байрандаа ирж болно гэж мэдэгджээ. Мэдээжийн хэрэг, холболт нь оффисын хувьд үргэлж чухал ач холбогдолтой байсаар ирсэн боловч зөвхөн нийгмийн зорилгоор оффисын тухай санаа нь үзэл баримтлалыг туйлширч, оффисын талаар ийм нарийн үзэл бодолтой байх нь хангалтгүй юм.

Кумбая, Кофе хоёроос ч илүү

Ялангуяа албан тушаалын хувьд зөвхөн нийгмийн маргаан нь ажил хэрхэн хийгддэг, хүмүүс яагаад ажилладаг, түүнийг дэмждэг газрууд зэрэг чухал цэгүүдийг орхигдуулдаг.  

№1 - Оффис нь анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг санал болгох ёстой

Хүн бүр гэртээ ажлаа үр дүнтэй хийх боломж байдаггүй. Зориулалтын гэрийн оффистой хоосон үүрэнд гэртээ ажиллах нь анхаарал төвлөрөл, анхаарлаа төвлөрүүлэх ажлын бүх элементүүдийг багтаах нь хялбар бөгөөд ойлгомжтой юм шиг санагддаг. Гэхдээ энэ нь гэртээ бага насны хүүхэдтэй эцэг эх, өрөөний хамтрагчтайгаа жижиг байранд амьдардаг эсвэл тэдний анхаарлыг татахаар уралддаг гэрийн ажилдаа амархан сатаардаг хүмүүсийн хувьд бодит байдал биш юм. эцэст нь дуут дууны дуу). Хүн бүр гэртээ анхаарлаа төвлөрүүлж чадна гэж таамаглах нь тэгш бус байдлыг бий болгож, оффисын гадна үр дүнтэй ажиллах чадваргүй хүмүүсийг боломжит сул тал руу оруулдаг.

Нэмж дурдахад ажил хэрхэн бүтдэгийг харгалзан үзвэл бүх ажил тодорхой горимд багтах ховор өдөр юм. Төслийн багтай холбогдохоос эхлээд завсарлагаанаар кофе ууж нөхөрлөх, дараа нь цахим шуудангаа шалгах эсвэл багт илгээх тайлангаа дуусгах хүртэл ажлын урсгал. Төгс ертөнцөд та нэг өдөр нийгэмшиж, дараагийн өдөр нь бүх ажлаа хийх боломжтой байж болох ч бодит байдал дээр ийм төрлийн хуваагдал нь ховор байдаг.

Гэрийн болон алслагдсан орчны эдгээр хязгаарлалтыг харгалзан, ажил өдөр эсвэл долоо хоногт шилжих хандлагатай байдаг тул оффисууд анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарлаа төвлөрүүлэх тохиргоог багтаасан байх ёстой. Оффис нь хувийн нууцлал эсвэл анклаваас ангид байхын тулд хүмүүс ажлаа амжуулахын тулд холдох боломжтой бүх орон зайг шинэчилж, шинэчлэх ёстой. Төрөл бүрийн орон зайг санал болгодог оффис нь ажлын туршлагыг тэгшитгэж, оффисын гадна тулгарч буй ялгаан дээр үндэслэн хүмүүсийг сул дорой байдалд оруулахгүй байх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь өдрийн турш ажлын байгалийн урсгалыг дэмждэг.

№2 - Оффис нь хамтран ажиллах, бондлох боломжийг санал болгох ёстой

Хүмүүс хамтдаа ханцуй шамлан бодит ажил хийж чаддаг бол асар их давуу тал бий. Технологи нь алсаас хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөхөд тусалсан бөгөөд энэ нь цаашид хэвээр үлдэх нь гарцаагүй бөгөөд эрлийз ажлын ирээдүйн нэг хэсэг болох нь дамжиггүй. Гэхдээ виртуал ажил нь нүүр тулсан хүчин чармайлтыг бүрэн орлож чадахгүй. Хүмүүс биечлэн байхдаа бие биенийхээ хэлийг илүү үр дүнтэй уншиж, оюуны шуурганд хүн бүрийг оролцуулж, самбарын эргэн тойронд цугларч, уулзалтын санааг албан бусаар нэгтгэхийн тулд завсарлага ашиглах гэх мэт олон зүйлийг хийж чаддаг тул тэд илүү сайн хамтран ажиллах боломжтой. Технологи нь биечлэн танилцах боломжийг нэмэгдүүлдэг боловч энэ нь "эсвэл" гэхээсээ илүү "ба" юм. Энэ нь оффисын туршлагыг бүрэн орлож чадахгүй.

Хамтын ажиллагааны өөр нэг гол тал бол хамтран ажиллах нь сэтгэл ханамжтай, сэтгэл ханамжтай, харилцаа холбоо тогтоох боломжийг бий болгодог явдал юм. Хамгийн үр дүнтэй баг бүрдүүлэх нь аз жаргалтай цаг эсвэл сүүлийн үеийн томоохон тоглоомын талаар ярилцсанаар бий болдог гэдэг нь буруу ойлголт юм. Эдгээр нь тустай хэдий ч багууд хамтдаа шаргуу ажиллаж, хүнд хэцүү асуудлыг шийдэж, эсвэл үйлчлүүлэгчийн тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэх үед хамгийн хүчтэй холбоо үүсдэг. Хүмүүс хамтдаа тэмцэж, хамтдаа хөгжихөд (бүтэлгүйтлээр эсвэл амжилтанд хүрч) хамтдаа үр дүнд хүрэхэд тэд илүү холбоотой болж, илүү сэтгэл хангалуун байдаг. Виртуал хамтын ажиллагаа үүнд хувь нэмрээ оруулж байгаа нь мэдээжийн хэрэг, гэхдээ ийм төрлийн харилцан ажиллах биечлэн хийх боломж нь оффисоос өгөх ёстой зүйл юм.

№3 - Оффис нь оролцоо, бүтээмжтэй байх боломжийг санал болгох ёстой

Оролцох, бүтээмжид нөлөөлөх нөлөөлөл байгааг мэдэх нь бас чухал юм. Хүчтэй динамик гэдэг нь бид бие биенээсээ эрч хүч авах хандлагатай байдгийг тайлбарладаг социологийн ойлголт юм. Оффист байх нь хүмүүст хэрхэн хамт байгааг сануулж, гайхалтай шинэ бүтээгдэхүүн бий болгох эсвэл үйлчлүүлэгчдэд шинэлэг арга замаар үйлчлэх зорилгоо хуваалцдаг. Хамтран ажиллагсад ажилдаа орсон үед эргэн тойрныхон нь эргээд эрч хүчтэй байх хандлагатай байдаг. Хамтран ажиллагсадтайгаа зэрэгцэн байж, утга учиртай ажил хийх нь аз жаргал, сайн сайхан байдалд хувь нэмрээ оруулдаг бөгөөд энэ нь урам зориг, тэр ч байтугай сэтгэцийн эрүүл мэндийн асуудалд хүргэж болзошгүй тусгаарлахын оронд.

Цацах замаар бүтээмж ч нэмэгддэг. Хүмүүс шаргуу хөдөлмөрлөж, үр дүнд хүрэх үед эдгээр туршлага нь ажлын байран дахь бусдад дамжих хандлагатай байдаг бөгөөд энэ нь эрч хүч, урам зориг, үр дүнтэй байдлын эерэг мөчлөгийг бий болгодог. Хүмүүс ур чадвараа илэрхийлэх, хувь нэмрээ оруулах зөн совинтой байдаг тул энэхүү оролцоо, бүтээмж нь байгууллагад сайнаар нөлөөлдөг шиг хүмүүст ч сайн байдаг.

#4 - Оффис нь суралцах, өсөх боломжийг санал болгох ёстой

Сурах нь өнөөгийн оффисын бас нэг тэргүүлэх чиглэл юм. Хамгийн үр дүнтэй компаниуд бол албан болон албан бусаар тасралтгүй суралцдаг компаниуд юм. Суралцах нь туршлагын нэг хэсэг бол ажилчид илүү сайн туршлагатай болж, ажилдаа илүү аз жаргалтай, сэтгэл хангалуун байх хандлагатай байдаг. Нэмж дурдахад суралцаж, хөгжиж, дасан зохицдог компаниуд хэрэглэгчиддээ илүү сайн бүтээгдэхүүн хүргэж, хувьцаа эзэмшигчдэд өндөр өгөөж өгөх хандлагатай байдаг.

Ажлын бусад олон элементийн нэгэн адил суралцах нь виртуал болон зайнаас явагдах боломжтой. Гэхдээ суралцах нь нүүр тулсан харилцан үйлчлэлийн үр шимийг өгдөг. Ангид байх, багшийн аман бус үгсийг сонсох эсвэл ангийнхаа найз руу тонгойж, ойлголт тодорхой байгаа эсэхийг шалгах зэрэг нь суралцах туршлагыг сайжруулдаг. Хүмүүс ажлын кафед уулзаж, эмзэг асуулт асуух эсвэл зөвлөгч нь хурлын завсарлагаанаар шинэ ажилтантай чатлаж, зааварчилгаа өгөх үед суралцах нь албан бусаар явагддаг. Сургалтын эдгээр элементүүд нь ажлын туршлагын гол түлхүүр бөгөөд цэвэр нийгмийн туршлагаас давж гардаг.

№5 - Оффис нь соёлыг дэмжих ёстой

Энэ газар нь байгууллагын зорилго, байгууллагад юу чухал, юуг эрхэмлэдэг тухай мэдээллийг илгээдэг. Хамтран ажиллах эсвэл нууцлалыг хамгаалах талбар байгаа тохиолдолд эдгээр нь холболт эсвэл хувь хүний ​​хүчин чармайлтыг үнэлэх тухай мессеж илгээдэг. Оффисууд бүтээгдэхүүн, улирлын үр дүн эсвэл хэрэглэгчийн санал хүсэлтийг харуулахдаа үнэ цэнийг бий болгох, нөлөөллийг онцолж өгдөг. Тэд өдрийн гэрэл, үзэмж эсвэл байгалийн элементүүдийг харуулахдаа сайн сайхан байдал, ажилчдын туршлагыг үнэлдэг тухай мессеж илгээдэг.

Ийм төрлийн мессежээр дамжуулан ажлын байр нь зан үйлийг түлхэж өгдөг бөгөөд хувь хүний ​​зан үйлийн нийлбэр нь хамтын соёл юм. Байгууллагын зорилго, үнэт зүйлсийн талаархи тодорхой байдал нь хүмүүс болон тэдний компаний хооронд илүү их холболтыг бий болгох хандлагатай байдаг. Ажил нь бүхэлдээ бүхэлд нь хэрхэн хувь нэмрээ оруулж байгааг харж, мэдрэх нь илүү хялбар бөгөөд энэ нь оролцоо, үнэнч, хадгалагдан үлдэх чадварыг бий болгодог.

Ажлын байрыг клубын байраар хязгаарлахын оронд бүх төрлийн ажлыг дэмжих нь соёлыг баяжуулдаг. Мөн бэлэн байгаа олон янзын дохиолол нь соёлыг санаатайгаар удирдахад үндэслэсэн хэм хэмжээ, үнэт зүйлсийг бэхжүүлдэг.  

№6 - Оффис нь агуу ажил хийх газар байх ёстой

Ихэнх тохиолдолд ажлыг сөрөг зүйл гэж дүгнэдэг. Хэрэв та алдартай хэвлэлд итгэдэг бол ажлын хамгийн сайхан хэсэг бол амралтын өдрүүд, амралт гэж дүгнэж болно. Гэхдээ энэ нь ажил бол бүрэн дүүрэн амьдралын нэг хэсэг бөгөөд асар их үр өгөөжтэй байдаг гэдгийг санаж байна. Бүх ажил нийгэмд хувь нэмэр оруулдаг учраас нэр хүндтэй байдаг. Энэ бол үнэ цэнийн төлөөх газар бөгөөд хүмүүс өөрсдийн өвөрмөц авьяас чадвараа ашиглаж, чухал гэдгийг нь мэддэг газар юм. Мөн ажил нь гоёмсог байх албагүй - бүх төрлийн ажил нийгэмд хувь нэмэр оруулдаг.

Хэрэв оффисыг нийгэмшүүлэх газар гэж ойлгодог бол, хэрэв энэ нь зөвхөн кумбая, кофены тухай юм бол энэ нь ажлыг сөрөг эсвэл ямар нэгэн байдлаар сайн цаг үеэс тусгаарлах үр дагавартай. Үнэн хэрэгтээ мөр зэрэгцэн ажиллах нь хамт ажиллагсадтайгаа танилцах, хамтдаа инээх, хамтдаа тэмцэж, хамтдаа үр дүнд хүрэх хамгийн сайн боломжийг олгодог. Ажил бол муу зүйл биш учраас ажил хийдэг ажлын байр нь муу зүйл биш юм. Энэ бол бүтэн амьдралын нэг хэсэг юм. Гайхалтай ажлыг дэмждэг байгууламжууд нь зайлсхийх зүйл биш, харин тэд тэвэрч, тасралтгүй сайжруулж байх ёстой газар юм.

№7 - Тийм ээ, оффис нь нийгэмших газар байх ёстой

Албан тушаалын бусад бүх зорилгоос гадна, тийм ээ, нийгэмших боломж бас ажлын үндсэн хэсэг юм. Хүмүүс гэрээсээ ажиллаж, гэрээсээ дэлгүүр хэсч, гэртээ дасгал хийж, гэрээсээ нийгэмших боломжтой. Гэхдээ тэд чадна гэдэг нь хийх ёстой гэсэн үг биш юм. Амьдралын олон хэсэгт хол зайд орсноор ажлын байр нь бусадтай биечлэн холбогдож, хүн төрөлхтөн, бидний сайн сайхан байдлын үндэс болсон хамт олон, харьяалагдах мэдрэмжийг мэдрэх хамгийн сүүлчийн газруудын нэг болжээ. Энэ нь хүн бүр экстраверт байх ёстой гэсэн үг биш, харин интроверт хүмүүст хүртэл тодорхой хэмжээний холбоотой байх шаардлагатай.

Хүмүүс оффисдоо буцаж ирэхийг хүсч буй гол шалтгаанаа "нийгэмших" гэж мэдээлэхдээ тэд зүгээр л хамгийн сүүлийн үеийн цаг агаарын үйл явдал, NFL-ийн тоглолт эсвэл олон нийтийн үйл явдлын талаар ярилцахаас илүүтэй гэсэн үг юм. Хүмүүс дэмжлэг, нийгмийн бүтцийг санал болгодог нийгмийн холболтыг хүсдэг. Тэд бусдаас суралцах боломжийг олгодог харилцаа холбоог бий болгохыг хүсдэг, мөн бусдыг дэмжихийн тулд мэддэг зүйлээ хуваалцахыг хүсдэг. Хүмүүс нийгмийн капиталыг бий болгохыг хүсдэг бөгөөд энэ нь тэдэнд зөвлөгөө авах, ажил хийх, карьераа ахиулахад тусалдаг.

Хүмүүс бие биенээ илүү сайн мэддэг бол тэд ажлаа дагаж, дагах хандлагатай байдаг тул нийгмийн хүчтэй холбоо нь үр дүнтэй ажилд хувь нэмэр оруулдаг. Таны ажил ямар хүн рүү чиглэж байгааг та мэддэг бөгөөд таны бий болгосон үнэ цэнэ нь хамт ажиллагсад болон амжилтанд хүрэх чадварыг нь өөрчлөх болно гэдгийг та ойлгодог. Бие биенийхээ өмнө хүлээсэн үүрэг хариуцлагыг мэдрэх нь хүн байхын нэг хэсэг бөгөөд энэ нь ажил дээрээ ашигтай харилцааг бий болгоход хувь нэмэр оруулах хандлагатай байдаг.

Хүмүүс оффисын бүх төрлийн ажлыг хийх боломж олдвол тэд илүү гүнзгий нийгмийн харилцаа холбоог бий болгож чадна. Статистикийн мэдээгээр, нөхөрлөлийн ихэнх нь цаг хугацаа, даалгаврын явцад бие биенээ таньж мэдсэний үр дүнд бий болдог. Оффис бол энэ үйл явцын нэг хэсэг юм. Ажлаа дуусгахын тулд хүмүүсийг нэгтгэж чадвал утга учиртай харилцааг бий болгож чадна. Энэ бол зүгээр л кофены дэргэд чатлахаас илүү том асуудал юм.

Суманд

Оффисын зорилго өөрчлөгдөж байгаа нь гарцаагүй. Мөн эрлийз ажил энд үлдэх болно. Ерөнхийдөө оффис нь анхаарлаа төвлөрүүлэх, төвлөрөхөөс эхлээд суралцах, сүлжээ байгуулах, хамтран ажиллах зэрэг бүх төрлийн ажлыг дэмжих олон төрлийн ажлыг санал болгох хэрэгтэй. Тиймээ, энэ нь холбогдох, нийгэмшихийг дэмжих хэрэгтэй - мэдээжийн хэрэг. Оффис нь хүмүүс гэртээ эсвэл оффисын зайд хийж буй ажлаа сайшааж өөрт тохирсон ажлын төрлийг сонгох боломжтой газар байх ёстой.

Оффис нь ажил хийгдэж, хүмүүс өөрсдийн хувь нэмрээ оруулах, авьяас чадвараа илэрхийлэхэд нь хамгийн сайнаараа авчирч, сайн ажиллахад дэмжлэг үзүүлдэг газар хэвээр байх ёстой. Оффис нь зөвхөн нийгэмшүүлэх зорилготой байж болохгүй. Энэ нь клубын байшингаас илүү байх ёстой. Энэ нь өргөн хүрээний хэрэгцээг хангах ёстой бөгөөд энэ нь биелүүлэхийн тулд илүү их зорилготой байдаг - ингэснээр хүмүүс ч бас биелэгдэх боломжтой.

Эх сурвалж: https://www.forbes.com/sites/tracybrower/2022/01/23/more-than-a-clubhouse-7-purposes-for-the-post-pandemic-office/